Как подготовить документы к электронной экспертизе

Экспертиза проектной документации в электронном виде успешно проводится нашей компанией ООО «МИНЭКС». Ввиду изменения законодательства, данная услуга набирает все большую популярность, но далеко не все компании на рынке экспертизы проектно-сметной документации ее предоставляют. Чем продиктована потребность сдавать документы на государственную экспертизу в электронном виде? Потребность направления документов на государственную экспертизу, вызвана изменениями действующего законодательства. В частности, речь идет о Постановлении Правительства № 1330 от 7 декабря 2015, в котором установлены изменения в постановление Правительства РФ N 145 от 5 марта 2008 года «О порядке организации и проведении государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий». Данные изменения содержат требования о представлении проектной документации на государственную экспертизу и проведении государственной экспертизы проектной документации с 1 января 2017 года в электронном виде. Указанным постановлением закреплено, что документация и (или) результаты, а также иные документы, необходимые для экспертизы таких документации и (или) результатов, представляются в соответствующее учреждение Минстроя России, а также в уполномоченные органы власти регионов или подведомственные этим им учреждения в электронной форме. Исключение - случаи, когда документация и (или) результаты содержат сведения, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством. Так, с 1 сентября 2016 года данная норма будет применяться для объектов капстроительства, возведение или реконструкция которых осуществляется полностью или частично за счет средств федерального бюджета, а с 1 января 2017 - для всех объектов. При этом, еще одним важным критерием, обуславливающим необходимость оказания услуг по экспертизе проектной документации и(или) результатам инженерных изысканий, является наличие региональные требования исполнительных органов власти, направленных на совершенствование оказания государственных услуг для участников, осуществляющих взаимодействие в сегменте градостроительного рынка и повышения эффективности реализации полномочий центральных исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований в сфере градостроительной деятельности. Так, например, в Московской области в соответствии с постановлением Правительства Московской области № 231/9 от 25.03.2016 «Об утверждении Положения о государственной информационной системе обеспечения градостроительной деятельности Московской области», а также распоряжений Главархитектуры Московской области от 24.03.2016 N 31РВ-39 «О вводе в эксплуатацию ведомственной информационной системы обеспечения деятельности Главархитектуры Московской области» и № 31РВ-117 от 16 июня 2016 года «Об утверждении Временного порядка приема, регистрации и размещения документов в ведомственной информационной системе обеспечения деятельности Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области для последующего размещения в государственной информационной системе обеспечения градостроительной деятельности Московской области», уже сегодня реализована возможность регистрации документов в ИСОГД для оказания следующих государственных услуг в области градостроительства: - выдача разрешения на строительство; - подача извещения о начале строительства; - выдача разрешения на ввод объекта в эксплуатацию; - выдача градостроительного плана земельного участка; - согласование и утверждение документации по планировке территорий. Часть данных услуг предусматривает предоставление заключений экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, а также самой проектной документации и результатов инженерных изысканий, получивших положительное заключение государственной, в равной степени и негосударственной экспертизы, для загрузки в ИСОГД в формате электронных документов, оформленных и подготовленных в соответствии с требованиями действующего законодательства. Распространяется ли требования о проведении экспертизы проектной документации в электронном виде с 1 января 2017 года для организаций негосударственных экспертиз? В части обязательного исполнения – нет. Введенные Постановлением Правительства № 1330 от 7 декабря 2015 изменения в постановление Правительства РФ N 145 от 5 марта 2008 года, касаются только учреждений государственной экспертизы, что прямо указанно в данных пунктах данного постановления. Что касается негосударственной экспертизы, в соответствии с п. 4 «Положения об организации и проведении негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий», утвержденного постановлением Правительства РФ от 31.03.2012 N 272, порядок представления документов для проведения негосударственной экспертизы и устранения замечаний в представленных документах, срок проведения негосударственной экспертизы и размер платы за ее проведение определяются договором между заявителем и экспертной организацией. Однако, в перспективе, в планах Минстроя России внести изменения в постановление Правительства РФ N 272 от 31.03.2012 и перевести и негосударственную экспертизу тоже в электронный вид. Поправки касательно данного вопроса находятся в стадии разработки. При этом, стоит отметить, что применительно к нашей организации, в отношении Московской области, распространяется действие требований Хартии «О взаимодействии и сотрудничестве в сфере градостроительной деятельности между исполнительными органами государственной власти Московской области и организациями, осуществляющими проведение экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий». Как известно, в Московской области, под эгидой Правительства Московской области в лице заместителя Председателя Правительства Московской области, и организации, осуществляющие экспертизу проектной документации и результатов инженерных изысканий, на территории Московской области, в лице их руководителей, в целях создания условий для устойчивого развития территорий Московской области 20 июля 2016 года была инициирована процедура подписания данной Хартии. Мы стали одной из первых экспертных организации подписавших данную хартию, ратифицировав требования данной хартии в добровольном порядке. Согласно п.3 и п.4 данной Хартии экспертные организации, обязуются: - осуществлять экспертную деятельность в строгом соответствии с требованиями, установленными Градостроительным кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства РФ от 05.03.2007 № 145 «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий», Постановлением Правительства РФ от 31.03.2012 № 272 «Об утверждении Положения об организации и проведении негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий»; - принимать проектную документацию и (или) результаты инженерных изысканий, а также иные документы, необходимые для проведения экспертизы, в электронной форме; - подготавливать и выдавать заключения экспертизы в электронной форме; - представлять в электронной форме заключения экспертизы и иные необходимые документы для включения в государственную информационную систему обеспечения градостроительной деятельности Московской области в соответствии с порядком, установленным действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Московской области; - обязуются вести дела экспертизы в электронной форме. Таким образом, уже сегодня наша компания предоставляет услугу по проведению негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий в электронном виде. Почему не все организации могут предоставлять возможность подачи документов в электронном виде? Для обеспечения прохождения экспертизы в электронном виде, от экспертной организации безусловно требуется разработка полноценной информационной системы, обеспечивающей проведение услуги по экспертизе проектной документации и результатов инженерных изысканий, а также наличие технической возможности подготовки заключений экспертизы в электронном виде с учетом действующих требований законодательства. Наличие технической возможности, в том числе и для ведения дела экспертизы в электронной форме, в состав которого включаются следующие документы в электронной форме: - заявления о проведении экспертизы; - копии договоров; - документы, содержащие выводы, сделанные привлеченными на договорной основе к проведению экспертизы организациями и (или) специалистами; - заключения экспертизы (первичные и повторные); - проектную документацию и результаты инженерных изысканий, в отношении которых подготовлено заключение экспертизы. Также требуется наличие усиленных квалификационных электронных подписей как для руководителя экспертной организации, так и для экспертов. Так как, заключение экспертизы, подготовленное в электронной форме, подписывается экспертами, участвовавшими в проведении экспертизы, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи и утверждается руководителем организации по проведению государственной экспертизы либо уполномоченным им лицом путем подписания заключения усиленной квалифицированной электронной подписью. Кроме того, необходимо обеспечить защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, от иных неправомерных действий в отношении персональных данных заявителя и внесенных им сведений, с учетом требований, предусмотренных федеральным законодательством. Соответственно, для реализации данных мероприятия направленных на обеспечение оказания услуги по экспертизе в электронном виде требуется дополнительные затраты на создание и обеспечение деятельности интерактивного портала. Для экспертных организации, допускающие случаи недобросовестной конкуренции, соблюдать выше указанные требования, с учетом добропорядочности, разумности, качественности и надлежащего исполнения требований действующего законодательства при проведении экспертизы в электронном виде, выше указанные критерии -труднореализуемы. Какой документ после экспертизы проектной документации в электронном виде получит заказчик? По результатам экспертизы в электронном виде заявитель получает заключение экспертизы в электронной форме, оформленное в порядке, установленном Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 09 декабря 2015 г. № 887/пр «Об утверждении требований к составу, содержанию и порядку оформления заключения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий». Заключение, подготовленное в электронной форме, подписывается экспертами, участвовавшими в проведении экспертизы, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи и утверждается руководителем организации по проведению государственной экспертизы либо уполномоченным им лицом путем подписания заключения усиленной квалифицированной электронной подписью. Сколько времени занимает электронная экспертиза проектной документации? Срок рассмотрения представленной документации и выдачи замечаний при проведении экспертизы в электронном виде – 5 рабочих дней. Срок подготовки заключения - 3 рабочих дня после отработки всех замечаний, возникших в процессе проверки. Как осуществляется подача документов в электронном виде? Для предоставления Заявителем документов, необходимых для проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий в электронном виде необходимо: Осуществить подписание и оплату договора. Зарегистрироваться в личном кабинете заявителя. Загрузить Заявителем или его уполномоченным лицом через «Личный кабинет Заявителя», размещаемый на официальном сайте ООО «Межрегиональный институт экспертизы», с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» всю необходимую документацию. При подаче документов посредством использования интерактивной формы подачи документов через «Личный кабинет Заявителя», передаваемые документы представляются в виде электронных образов документов, полученных путем сканирования документов в бумажной форме (файлов документа). Передаваемые файлы документов подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью, выданной Удостоверяющим центром. Передача оригиналов и сверка с электронными версиями документов при выборе подачи документов посредством использования интерактивной формы подачи документов через «Личный кабинет Заявителя» находится в компетенции Заявителя. Направленные файлы документов, после их размещения Заявителем в личном кабинете проходят предварительную проверку в течении 1 рабочего дня с момента подачи на предмет соответствие требованиям приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 21 ноября 2014 № 728/пр «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий» с учетом требований Регламента проведения экспертизы и условий договора. О результатах предварительного рассмотрения Заявитель уведомляется изменением статуса заявления в «Личном кабинете Заявителя». Возможно ли получение дополнительных услуг при проведении электронной экспертизы? ООО «Межрегиональный институт экспертизы» на договорной основе (заключается дополнительное соглашение) осуществляет: - сканирование документов, представленных Заявителем для проведения негосударственной экспертизы в бумажной форме, в целях загрузки предоставленных документов в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности (ИСОГД), которую ведет уполномоченный орган местного самоуправления, с учетом территориального признака размещения объекта капитального строительства; - загрузку предоставленных документов в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности; - направление копий положительного заключения экспертизы Оператору ИСОГД, - получение от Оператора ИСОГД справок о регистрации документов ООО «Межрегиональный институт экспертизы», с их размещением в Личном кабинете Заявителя. Каковы требования к формату электронных документов? Требования к формату электронных документов, представляемых для проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий, разработаны в соответствии с Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 21.11.2014 N 728/пр «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий (с изменениями на 10 июня 2015 года)» с учетом Приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 10 июня 2015 года N 418/пр «О внесении изменений в Требования к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий, утвержденные приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 21 ноября 2014 года N 728/пр», а так же в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.03.2012 N 272 «Об утверждении Положения об организации и проведении негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий» и определяют требования к формату электронных документов, указанных в пунктах 13-16 Положения об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2007 года N 145, представляемых для проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий. Сколько стоит экспертиза проектной документации в электронном виде? Расчет стоимости проведения экспертизы проектной документации в электронном виде, с использованием аутентичных электронных документов, определяется, как и в случае экспертизы осуществляемой по общим правилам с использованием бумажного носителя, определяется с учетом функционального-назначения объекта, технико-экономических показателей объекта и его сложности, производится с применением методики, описанной в Постановлении Правительства РФ от 05.03.2007 N 145 «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий». В случае проведения экспертизы в электронном виде, Заявитель получает оптимизацию собственных затрат, связанных с распечаткой, доставкой и последующей корректировку проектной документации и результатов инженерных изысканий, выполненных с использованием бумажного эквивалента такой документации. Для уточнения предварительной стоимости вы можете воспользоваться интерактивной формой расчета нашего Калькулятора Если у вас возникли дополнительные вопросы, свяжитесь с нами удобным для вас способом. Так же вы можете заполнить интерактивную форму обратного звонка. Более подробно с особенностями проведения негосударственной экспертизы в электронном виде, Вы можете ознакомиться на странице услуги Электронная экспертиза