Ашберн

Вы находитесь в городе Ашберн? Да, нет, выбрать город

8-800 707-81-57

Как подготовить документы к электронной экспертизе

28-06-2017

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 07.12.2015 N 1330 с 1 января 2017 года проектная документация и (или) результаты инженерных изысканий, а также иные документы, необходимые для проведения государственной экспертизы, представляются только в электронном виде. Исключение составляют случаи, когда проектная документация и (или) результаты инженерных изысканий содержат сведения, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации. Начиная с 1января 2018 года, электронный документооборот будет обязателен и для организаций, проводящих негосударственную экспертизу. Соответствующие изменения внесены постановлением Правительства РФ от 12 июня 2017 года N 699 в Положение об организации и проведении негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий. Законодательством установлено, что в электронной форме должны быть представлены как документы, направляемые на негосударственную экспертизу проектной документации и результатов инженерных изысканий, так и выдаваемые заключения.

Порядок представления документов для проведения негосударственной электронной экспертизы

До 1 января 2018 года документы для проведения экспертизы могут представляться как на бумажном носителе, так и в электронной форме, что определяется условиями договора между заказчиком или застройщиком и экспертной организацией. Начиная с 1 января 2018 года, предусмотрена исключительно электронная форма документов. Подать документы на негосударственную экспертизу, а также получить экспертное заключение в электронной форме можно:

  • Через официальный сайт экспертной организации в сети «Интернет»;
  • Через «Личный кабинет» Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) при условии регистрации заявителя и экспертной организации в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре».

Вместе с заключением в электронной форме в соответствии с заявлением или условиями договора заявителю может также выдаваться экспертное заявление на бумажном носителе.

Формат документов, представляемых на негосударственную экспертизу, должен соответствовать формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий в соответствии с приказом Минстроя России от 21.11.2014 N 728/пр.

Порядок представления документов для проведения негосударственной экспертизы и устранения соответствующих замечаний в представленных документах, срок проведения экспертизы и размер платы за ее проведение определяются договором между заявителем и экспертной организацией, в соответствии с регламентом экспертной организации на оказания услуг в электронном виде.

Документы, представляемые на электронную экспертизу, подписываются лицами, обладающими полномочиями на их подписание с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – УКЭП).

Требования к УКЭП

Для того, чтобы электронные документы, направляемые на экспертизу, имели равную юридическую силу с бумажными носителями, удостоверенными собственноручной подписью, необходима УКЭП. К квалифицированной электронной подписи предъявляются существенные требования. Так, в соответствии со статьей 11 ФЗ «Об электронной подписи» необходимо соблюсти следующие условия:

  • квалифицированный сертификат (ключа проверки электронной подписи) должен быть создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром;
  • квалифицированный сертификат должен быть действителен на момент подписания электронного документа;
  • УКЭП, которой подписан электронный документ, должна принадлежать владельцу квалифицированного сертификата;
  • после подписания электронного документа отсутствуют любые его изменения;
  • квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).

Стоит отметить, что аккредитация удостоверяющего центра должна быть действительна на день выдачи квалифицированного сертификата.

Требования к документам. Состав и оформление электронной документации

Для прохождения электронной экспертизы необходимо все разделы проектной документации представить в электронном виде.

Форматы документов зависят от их содержания:

  • для документов с текстовым содержанием допускаются форматы pdf (с возможностью копирования текста), rtf, doc, docx, xls, xlsx;
  • для документов с графическим содержанием предусмотрены форматы pdf, dwg, jpeg;
  • сметные расчеты необходимо представлять в форматах xls или xlsx;
  • для локальных сметных расчетов (смет) предусмотрен формат xml.

Сканирование документов осуществляется непосредственно с оригинала (с копий сканирование не допускается) в масштабе в масштабе 1:1 с разрешением 300 dpi. Режим сканирования – черно-белый, полной цветопередачи или «оттенки серого» зависит от отсутствия/наличия в документах графических изображений, в том числе цветных и отличных от цветного изображений.

Определенные требования предъявляются и к структуре электронного документа, состоящего из папок-каталогов (п.11 Требований, утв. приказом Минстроя России от 21.11.2014 N 728/пр.).

При формировании документации в электронном виде, она должна быть подписана электронной подписью лиц, участвующих в разработке проектной документации и осуществляющих нормоконтроль и согласование проектной документации, и электронной подписью лица, уполномоченного на представление документов на экспертизу.

При невозможности обеспечения лиц, уполномоченных на подготовку отдельных разделов (томов, документов) проектной документации, электронной подписью, законодательством предусмотрено оформление информационно-удостоверяющего листа (далее – ИУЛ). ИУЛ оформляется на бумажном носителе в соответствии с каждым представляемым в электронной форме файлом (документ, раздел (том, книга) проектной документации). Лицо, уполномоченное на представление документов на экспертизу, подписывает УИЛ (скан документа) электронной подписью.

Компания ООО «МИНЭКС» на протяжении нескольких лет оказывает услуги по проведению негосударственной экспертизы проектной документации и инженерных изысканий в электронном виде. По желанию заказчика, ООО «Межрегиональный институт экспертизы» на договорной основе оказывает дополнительные услуги по сканированию документов, их загрузке в систему, получение справок о регистрации документов и другие. Если у Вас остались вопросы, воспользуйтесь одной из форм обратной связи, указанных на сайте, чтобы получить квалифицированную консультацию от эксперта.Будем рады сотрудничеству с Вами!